Dùng Excel để in giấy khen Posted: 23 Jul 2012 07:28 PM PDT Xin giới thiệu một vài tiện lợi trong việc dùng Excel thay thế Word để in giấy khen. -Thuận tiện trong việc canh hàng và khoảng cách giữa các nhóm từ như chữ số ngày tháng năm ... -Sử dụng cách tạo list danh sách khen thưởng để chọn tên cần in -dùng hàm VLOOKUP để tự động điền thông tin trong giấy khen. Vì thế ta thấy nó có thể thay thế Mail Merge trong Word. Cách thực hiện như sau: Giả sử ta cần điền thông tin: họ tên học sinh, lớp ... Trước tiên ta pho to một ít mẫu giấy khen. Sau đó ta nhập thông tin và ước lượng khoảng cách hàng cột và điều chỉnh hàng cột lên xuống, trái phải cho khớp với mẫu. Lưu ý lúc này phải định phông chữ và kích cỡ chữ. In thử vào mẫu giấy khen pho to và hiệu chỉnh. Qua hiệu chỉnh vài lần ta sẽ có 1 file mẫu giấy khen để sẵn sàng in ra trên giấy khen thật. Đến đây bạn có thể điền trực tiếp các thông tin trên mẫu giấy khen. Nếu ta có sẵn một file danh sách đầy đủ thông tin trên Word ta có thể copy và past vào sheet có bảng mẫu giấy khen. Sau đó khối lại và Define Name cho bảng đó. Ví dụ dskt. nơi ô điền họ tên ( giả sử là C4) ta tạo list danh sách họ tên khen thưởng Nơi ô điền tên lớp ta đánh công thức: =VLOOKUP($C$4,dskt,2,0) Đến đây ta yên tâm chọn tên trong List danh sách và thông tin lớp được điền chính xác. Bạn sẽ thấy thuận tiện hơn nếu khi ta cần nhập những từ nước ngoài. Chúc các bạn có nhiều ứng dụng hơn. |
Nhờ giải thích và sửa giúp bảng tính Posted: 20 Jul 2012 06:18 PM PDT Tôi có một bảng tính vẫn dùng trước đây; bây giờ mở ra thấy cột trong bảng không còn là các chữ cái A, B, C, ... nữa mà thay bởi các số 1, 2, 3, ... Nhờ ACE giải thích giúp, và sửa về ban đầu. Xin cảm ơn mẫu ảnh đính kèm |
Xếp loại trong excel Posted: 20 Jul 2012 06:00 PM PDT Tôi co 1 bảng muốn lấy dữ liệu từ cột sang hàng ai biết cách lấy giúp tôi với. dome: file Excel. |
Quản lí thời gian học việc trong trung tâm Anh ngữ Posted: 20 Jul 2012 12:24 AM PDT Em đang thiết lập 1 file excel với các yêu câu: - Mỗi gói tuyển sinh ứng với thời gian học . ví dụ: 13tr200 - học 12 tháng, 8tr400 học 6 tháng.... Hết học phí lại đóng tiếp tục, yêu cầu công thức để khi nhập học phí sẽ trả kết quả là kết thúc khóa học - Ngoài ra, còn cộng thêm thời gian nghỉ hè và tết nếu khóa học rơi vào tháng 7 (cộng 7 ngày)và tháng 2(cộng 14 ngày) - Thiết lập quan hệ để theo dõi học viên nào là của nhân viên KD nào. Mình gửi 1 file hoàn toàn chưa thiết lập công thức. Các bạn giúp mình với nhé. Tại vì mình làm rồi nhưng kết quả cho không đồng đều |
Xác định tháng mấy trong 2 khoảng thời gian Posted: 17 Jul 2012 09:05 PM PDT Có bạn nào biết cách làm sao xác định được giữa 2 khoảng thời gian là tháng mấy ko? Ví dụ: Ta có 2 mốc thời gian Á1: 25/4/2012 A2: 1/8/2012 A3: kết quả là 4,5,6,7 mình nghĩ hoài vẫn chưa ra, các bạn giúp mình với |
Nhờ anh chị làm giúp bảng thời khóa biểu Posted: 11 Jul 2012 02:34 AM PDT Em nhờ anh/chị làm giúp em file thời khóa biểu. Trong file em có 3 sheet. Sheet 1 là file gốc. Ở đó là thời khóa biểu của 1 lớp. File gốc là tên môn học của lớp đấy nhưng em đã thay tên môn học bằng tên lớp/giáo viên. Trong bảng đó có thứ, có tuần, có tiết và có phòng học. Em đã gộp tất cả các thông tin đó thành 1 file database. Được viết dưới dạng 2class 2C1203L/NhatNK53 Trong đó: 2 là tuần thứ 2, Class 2 (hoặc lab 2) là phòng học (Em có class 1/2/3 và lab 1/2/3). C1203L/NhatNK là lớp/giáo viên, 5 là tiết thứ 5 và 3 là thứ 3 Em muốn nhờ anh/ chị từ file database lập công thức để xếp các lớp/giáo viên vào đúng vị trí tuần, thứ, phòng, tiết ah. Em cám ơn anh/chị |